ON-LINE SAAS SOLUTIONS POUR L'EVENEMENTIEL

Gestion des prestataires, modules d’inscriptions, gestion des volontaires et des certificats médicaux, modules de gestion du temps

Création de sites internet

Nous proposons un service de création de site Internet. Si vous souhaitez développer votre visibilité en ligne pour mettre en avant vos produits / services, rien de mieux qu’un site vitrine.

Quelques-unes de nos créations :

Formation Pro

QYD Consulting

Démocratie Directe

GESTION SEO/SEA/SMO

Afin de simplifier vos démarches de référencement naturel/payant, ainsi que l’optimisation de vos réseaux sociaux, nous proposons un accompagnement sur mesure qui vous permettra de définir vos objectifs tout en gardant un oeil ouvert sur vos indicateurs clé de performance.

SOLUTIONS SAAS

Module d'inscription

Notre module d’inscription présente de nombreuses fonctionnalités comme l’enregistrement des participants, l’édition de factures, la constitution d’équipes, la définition des créneaux horaires, l’export de données au format Excel ou encore la mise à disposition de documents téléchargeables pour les visiteurs.

Elle permet un gain de temps considérable si bien pour l’organisateur que pour le client.

Module de gestion des prestataires

Plusieurs fonctionnalités sont disponibles sur le module :

Facturation : vos prestataires créent leur compte dans le module puis viennent charger leurs devis et factures tout en renseignant les montants HT et TTC ainsi que le N° des pièces comptables. Vous n’avez plus qu’à payer et votre cabinet comptable à faire le rapprochement comptable, la saisi n’est plus à faire.

Management des prestataires : vous détaillez les caractéristiques de vos lieux et les missions de vos prestataires, les prestataires reçoivent alors directement par email, en pdf, leurs roadbooks. Vous gagnez un temps considérable pour tous les prestataires aux missions simples.

Management des évènements

La gestion d’un événement implique un échange permanent entre les pouvoirs publics et les organisateurs.

Notre module intervient pour faciliter la diffusion d’informations et standardiser les processus. Il permet de gagner du temps et facilite l’organisation des évènements.

L’organisateur mentionne l’ensemble des informations concernant son projet en répondant à une série de questions techniques.

L’ensemble des informations est directement envoyé aux interlocuteurs concernés.

Planning de prise de RDV

Afin de faciliter l’organisation des rassemblements nous proposons un module de gestion plannings de visites de sites.

Vos visiteurs choisissent leurs créneaux horaires sur la plateforme et reçoivent un email automatique de confirmation.

Cela permet de modérer le flux de personnes au même endroit en situation de crise sanitaire par exemple. Les sociétés Porsche et NTN SNR ont utilisé ce module lors de leurs évènements.

Gestion du temps des collaborateurs

La gestion du temps est un élément clé dans la performance d’une entreprise.

Nous avons donc développé un système permettant aux collaborateurs de chiffrer le temps passé par projet et par tâche exécutée.

Cela permet d’estimer plus simplement les honoraires sur un projet ou bien d’optimiser le management des ressources humaines.

Gestion des volontaires

Dans tout évènement, la gestion des volontaires représente un travail important en management d’équipe.

Pour ce faire, nous proposons une plateforme ou chaque volontaire s’inscrit et choisit les missions qu’il souhaite faire sur le live. Le module permet un management d’équipe efficace et un gain de temps considérable.

La communication est également simplifiée via des envois d’emailings automatisés.

Sur la Company Cup Annecy, nous manageons plus de 300 volontaires via cette plateforme.

Gestion des certificats médicaux

Afin de garantir au mieux la sécurité des participants, nous les dirigeons vers notre plateforme pour qu’ils téléchargent et/ou nous envoient directement leur certificat médical.

Nous pouvons ainsi les récolter et les valider en back office.

Des relances automatiques sont programmées pour chaque participant.

Via cette solution, nous récoltons plus de 5000 certificats médicaux sur la Company Cup Annecy.

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